AI Powered Decisions on your terms
MindsMachines baut KI Lösungen für Unternehmen, nach Maß für Ihre Abläufe, und passt sie im laufenden Betrieb an, wenn sich die Abläufe ändern. Die KI läuft in Ihrer Infrastruktur auf Ihren eigenen Daten. Sie erkennt die Struktur der Daten, ein prüfbarer Code rechnet, und jede Antwort nennt ihre Quelle.
Jede Rolle hat ein eigenes Gespräch, 30 Minuten, online. Am Ende steht ein Ergebnis, mit dem Sie entscheiden können.
Geschäftsführung und Inhaber
Zwei bis drei priorisierte Anwendungsfälle im eigenen Haus und eine klare Empfehlung für den nächsten Schritt.
Vertrieb, Marketing und Operations
Ein konkreter Anwendungsfall aus Ihrem Bereich mit Umfang und Messgröße für den Start auf OneMachine.
IT Leitung und KI Verantwortung
Klarheit über Betrieb im eigenen Tenant, Zugriffsmodell, Rollen und Protokollierung.
Personal und Weiterbildung
Bedarf je Rolle und ein Plan für einen Befähigungstag an echten Aufgaben, der zugleich die Maßnahmen zur Förderung der KI Kompetenz nach Art. 4 dokumentiert.
Die KI erzeugt nie die Zahl. Sie erkennt die Struktur Ihrer Daten, ein prüfbarer Code rechnet, und jede Antwort nennt ihre Quelle.
OneMachine, neue Plattform, Beispieldaten. Zum Vergleichen den Regler ziehen.
Mehrere zusammenhängende Excel Dateien werden gemeinsam ausgewertet, in natürlicher Sprache und ohne vorherige Datenmodellierung.
Die KI erkennt die Struktur der Daten. Die Rechnung selbst übernimmt Code, den Ihre Fachleute nachprüfen können. So entsteht jede Zahl nachvollziehbar.
anzahl(Bestellungen 2025) = 2.000Sie sehen, aus welcher Datei und welcher Stelle ein Wert stammt. Liest das System eine bekannte Dateistruktur erneut ein, entstehen keine neuen KI Kosten.
Quelle bestellungen_2025_export_final_v3.xlsx, Blatt Bestellungen 2025
KI nach Maß auf OneMachine in Ihrer Infrastruktur. Sie verbindet Ihre Dateien und Systeme und rechnet mit Quelle statt zu schätzen.
Weitere Leistungen
Prozesse mit KI aufnehmen und KI in die Arbeitsweise bringen. Ergebnis sind priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand und Nutzen und eine Value2Tool Roadmap, die entscheidungsfähig ist. Auf Wunsch auch als Keynote zu KI und Geschäftswert für Führungskreis oder Veranstaltung.
Befähigung an echten Arbeitsaufgaben je Rolle, mit Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen zur Förderung der KI Kompetenz nach Art. 4, ohne Zertifikatsversprechen.
Agenten und Automatisierung nach Maß in Ihrer Umgebung, auch in Ihrer Microsoft Umgebung, dazu Telefonagenten und Transkription.
>>> Der Weg zum ersten Anwendungsfall
30 Minuten, online. Danach sind Ziel, Daten und Beteiligte geklärt.
Ein Tag vor Ort, mit priorisierten Anwendungsfällen als Entscheidungsgrundlage.
Der erste Anwendungsfall läuft in Ihrer Infrastruktur auf Ihren eigenen Daten.
21 Beispiele aus sieben Bereichen. Jeder Anwendungsfall nennt den ersten Schritt, mit dem er im Use Case Gespräch geprüft wird.
Schnellere Vorbereitung und bessere Gesprächsqualität.
Erster SchrittCRM und Dokumentquellen prüfen
Kürzere Angebotszyklen bei gleicher Prüfung.
Erster SchrittFreigabeprozess modellieren
Vertriebszeit fließt in die aussichtsreichsten Anfragen.
Erster SchrittHistorische Abschlussdaten aufbereiten
Bessere Segmentierung und schnellere Auswertungen.
Erster SchrittDatenquellen und Kennzahlen festlegen
Mehr Inhalte bei gleichbleibender Qualität.
Erster SchrittRegeln für Prüfung und Marke festlegen
Schnellere Briefings mit einheitlicher Tonalität.
Erster SchrittStyleguide und Suchbegriffe hinterlegen
Tickets werden schneller eingeordnet, weniger manuelle Weiterleitung.
Erster SchrittTicketkategorien und Eskalationsregeln prüfen
Schnellere Antworten zu internen Systemen, Richtlinien und Störungen.
Erster SchrittIT Dokumentation und Berechtigungen erfassen
Saubere Zugriffsrechte ohne manuelle Prüfrunden.
Erster SchrittRollenmodell und Systemliste zusammenführen
Weniger Suchaufwand und stabilere Abläufe.
Erster SchrittDokumentenbestand erfassen
Schnellere Eskalation und Priorisierung.
Erster SchrittTicketdaten und Rollenrechte prüfen
Abweichungen fallen früher auf, weniger Ausschuss.
Erster SchrittPrüfdaten und Toleranzen digital bündeln
Entlastung bei wiederkehrenden Fragen.
Erster SchrittWissensbasis der Personalabteilung pflegen
Einheitlichere Einarbeitung und weniger Rückfragen.
Erster SchrittRollen, Checklisten und Dokumente ordnen
Einheitliche Entwürfe auf Basis abgestimmter Textbausteine.
Erster SchrittTextbausteine und Bewertungslogik abstimmen
Weniger manuelle Klärfälle.
Erster SchrittAblauf im ERP analysieren
Monatsberichte mit Erklärung der Abweichungen.
Erster SchrittBerichtslogik und Datenmodell klären
Schnelle Antworten zu Kontierung und Richtlinien.
Erster SchrittKontenrahmen und Richtlinien pflegen
Risiken bei Lieferanten fallen früher auf.
Erster SchrittExterne und interne Signale zuordnen
Bessere Verfügbarkeit und weniger Routinearbeit.
Erster SchrittRegeln für Freigaben durch Menschen festlegen
Weniger Fehler und Wartezeit im Versand.
Erster SchrittDokumenttypen und Pflichtfelder erfassen
Workshops, Vorträge und Projektarbeit im Team, im TechHub K67 in Düsseldorf und auf Veranstaltungen.
Daten, Modelle und Protokolle bleiben in Ihrer Umgebung. MindsMachines erhält keinen Zugriff auf Inhalte.
Einrichtung, Updates, monatliche Überwachung, Anpassungen nach Ihrer Freigabe
| Aufgabe | Bei Ihnen | Bei MindsMachines |
|---|---|---|
| Infrastruktur und Cloudkosten | Läuft in Ihrer Infrastruktur, abgerechnet direkt vom Cloudanbieter | Einrichtung der Plattform in Ihrer Umgebung |
| Updates und Sicherheit | Anmeldung, Freigaben und der Schlüssel | Regelmäßige Updates, monatliche Überwachung und zeitnahe Sicherheitspatches, in der Lizenz |
| Anpassungen | Freigabe jeder Anpassung | Kleine Anpassungen im laufenden Betrieb nach Ihrer Freigabe ohne neues Angebot, größere als Change Request |
| Daten | Bleiben bei Ihnen, auch nach Vertragsende, Export in strukturiertem Format nach EU Data Act | Unterstützung bei der Überleitung |
| Plattform und Agenten | Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit | Plattform und nicht kundenspezifische Entwicklungen bleiben bei MindsMachines |
In Ihrer eigenen Umgebung. Daten, Modelle und Protokolle bleiben dort, MindsMachines erhält keinen Zugriff auf Inhalte. Der dokumentierte Betriebspfad ist Microsoft Azure, andere Umgebungen sind unterstützt.
MindsMachines, im Rahmen der Lizenz. Dazu gehören regelmäßige Updates, monatliche Überwachung der Plattform und zeitnahe Sicherheitspatches. Anmeldung, Freigaben und den Schlüssel behalten Sie.
Die Lösung wird angepasst. Kleine Anpassungen setzt MindsMachines nach Ihrer Freigabe ohne neues Angebot um, größere laufen als Change Request.
Die Administration sieht Agenten und Automatisierungen, die einzelnen Chats der Nutzer bleiben ihr verborgen. Jeder Agent hat eine Risikoklasse, steht in einem Inventar, und jede Änderung ist protokolliert.
Ihre Daten. Sie bleiben in Ihrer Infrastruktur und lassen sich in strukturiertem Format nach EU Data Act exportieren. MindsMachines unterstützt die Überleitung, Schulungsunterlagen und Prompt Bibliotheken bleiben intern nutzbar.
Ja. OneMachine verbindet Dateien und Systeme wie Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, HubSpot, Jira, Confluence und Datenbanken, weitere Systeme über MCP. Neue Anbindungen an Drittsysteme laufen als Change Request.
Beides. Die Plattform ist fertig und wird von MindsMachines im Rahmen der Lizenz gepflegt. Agenten, Workflows und Auswertungen entstehen nach Maß für Ihre Abläufe, und Fachbereiche bauen eigene Agenten ohne Programmierung.
Wiederkehrende Auswertungen treiben die KI Kosten nicht hoch. Liest das System eine bekannte Dateistruktur erneut ein, entstehen keine neuen KI Kosten.
Alle Agenten liegen an einem Ort. Fachbereiche bauen ihre Agenten in OneMachine selbst, ohne Programmierung und mit Rollen und Freigaben. Jeder Agent bekommt beim Anlegen eine Risikoklasse und steht im Inventar.
Heute noch nicht, das sagt MindsMachines offen. Ein Termin mit einem Referenzkunden ist im Moment nicht möglich. Betrieb, Zugriffsmodell, Rollen und Protokollierung gehen Sie stattdessen im Architektur und Sicherheitsgespräch direkt mit Johannes Heister durch.
Möglich ist das, offen bleibt die Pflege danach. OneMachine ist fertig und wird von MindsMachines im Rahmen der Lizenz mit regelmäßigen Updates, monatlicher Überwachung und zeitnahen Sicherheitspatches gepflegt. Welches Modell je Anwendungsfall arbeitet, entscheiden Sie, und Daten werden nicht zum Training verwendet.
Johannes Heister hat MindsMachines gegründet und leitet die MindsMachines AI GmbH in Düsseldorf. Sein Hintergrund liegt in Strategie, Unternehmensberatung und Prozessoptimierung.
Termine für jedes Gespräch auf dieser Seite buchen Sie direkt in seinem Kalender.
Die KI Weiterbildung von MindsMachines ist frei zugänglich. Sie führt von den Grundlagen bis zur Einführung im eigenen Haus und unterstützt Maßnahmen zur Förderung der KI Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.
Befähigung an echten Arbeitsaufgaben im eigenen Team beginnt mit dem Befähigungsgespräch.
Ihr nächster Schritt
Im Use Case Gespräch klären Sie mit Johannes Heister Ziel, Daten und Beteiligte. Am Ende stehen zwei bis drei priorisierte Anwendungsfälle und eine klare Empfehlung für den nächsten Schritt.
Die Plattform
Die KI arbeitet auf Ihren eigenen Daten. Sie erkennt die Struktur der Daten, ein prüfbarer Code rechnet, und jede Antwort nennt ihre Quelle.
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Wissen
Alle 120 Unterrichtseinheiten der KI Weiterbildung und die Leitfäden zu einzelnen Branchen stehen frei auf der Website. Ohne Anmeldung, zum Lesen und Weitergeben im eigenen Team.
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