Whitepaper · Spedition / Logistik

Mehr Aufträge ohne mehr Personal – mit KI & Excel.

Fachleitfaden für Disposition & Vertrieb in Spedition und Logistik: warum die Datenarbeit – nicht die Kalkulation – der Engpass im Angebotsprozess ist, und wie heterogene Raten- und Ausschreibungsdaten zu einer geprüften, vergleichbaren Kalkulationsbasis werden. Tragen Sie sich ein – Sie erhalten das Whitepaper direkt per E-Mail.

11 Seiten · Fachleitfaden · Version 2.1 · Juni 2026

Vom Excel-Wirrwarr zum Preisspiegel
Carrier-Raten aus E-Mails, Shared Drives und Excel-Vorlagen normalisieren; Zuschläge wie BAF, PSS und GRI automatisch zuordnen.
Tempo als Wettbewerbsvorteil
Bei gleichem Preis gewinnt das schnellste, vollständigste Angebot – Tempo entsteht aus sauberen Daten.
NIS-2-konform und datenhoheitlich
Warum öffentliche Cloud-KI für Raten und Konditionen ausscheidet – und die souveräne Alternative.

Executive Summary

Der deutsche Speditionsmarkt steht unter erheblichem Kostendruck: Das Bundesamt für Logistik und Mobilität berichtet für 2024 Frachtraten teils unter der Rentabilitätsgrenze, die Insolvenzen in der Spedition stiegen um 42,7 Prozent. Gleichzeitig läuft der Angebots- und Ausschreibungsprozess vielerorts manuell über E-Mail und Excel: Raten-Suche in Datensilos, veraltete Zuschlagstabellen, Master-Vergleiche in inkompatiblen Formaten.

Der Leitfaden zeigt, warum das so viel Zeit und Marge kostet – und wie ein datensouveräner Weg heterogene Raten- und Ausschreibungsdaten in eine geprüfte, vergleichbare Kalkulationsbasis überführt. Denn bei gleichem Preis entscheidet, wer zuerst ein vollständiges, belastbares Angebot liefert.

Zahlen aus dem Whitepaper

+42,7 %mehr Insolvenzen im Wirtschaftszweig Spedition 2024BALM, Marktbeobachtung Güterverkehr, Jahresbericht 2024

74 %der Unternehmen hinken bei der Digitalisierung der eigenen Relevanz-Einschätzung hinterherBVL-Trendstudie 2023/2024 (TU Hamburg, IPRI)

Nr. 1Schmerzpunkt der Branche: Digitalisierung der GeschäftsprozesseBVL