Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Datenschutzanfragen können Sie unmittelbar an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und – soweit anwendbar – des Schweizer Datenschutzgesetzes. Diese Erklärung betrifft die Verarbeitung auf dieser Website und bei der geschäftlichen Kommunikation mit uns.

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots.

4. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden eine eigene Consent-Lösung, um Einwilligungen für technisch nicht erforderliche Cookies und externe Dienste einzuholen und einen späteren Widerruf zu ermöglichen. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für alle anderen Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Einstellungen des Consent-Banners ändern oder Ihre Einwilligung per E-Mail an johannes@mindsmachines.ai widerrufen.

5. Schriftarten

Die Website lädt keine Schriftdateien von Google-Servern. Die Darstellung erfolgt mit lokal verfügbaren Systemschriften beziehungsweise lokal bereitgestellten Schriftarten. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

6. Whitepaper, Formulare und HubSpot

Für die Bereitstellung von Whitepapern und vergleichbaren Inhalten verwenden wir Formulare von HubSpot. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist HubSpot Ireland Limited, Dublin, Irland. Bei Nutzung des Formulars verarbeitet HubSpot insbesondere Ihre eingegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten, technische Nutzungsdaten sowie Einwilligungs- und Nachweisdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – bei freiwilligen Informations- und Marketingeinwilligungen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit HubSpot Daten in Drittländern verarbeitet, werden geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot.

7. Newsletter, Anmeldungen und Teilnahmebestätigungen

Wenn Sie sich für einen Newsletter, ein Webinar oder weitere Informationen anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Durchführung der Anmeldung und zum Versand der gewünschten Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt wird, speichern wir außerdem die Anmelde- und Bestätigungsdaten, um die Einwilligung nachweisen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf den Lernseiten unserer KI-Akademie können Sie nach einem Wissens-Check oder Selbsttest eine persönliche Teilnahmebestätigung als PDF anfordern. Dazu verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen) sowie die Bezeichnung des Tests und Ihr Ergebnis, um das Dokument zu erstellen und bereitzustellen und um Sie zu unseren Weiterbildungsangeboten zu kontaktieren. Die Angaben werden auf unserem Server gespeichert und können an unser CRM-System weitergeleitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erstellung der Bestätigung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kontaktaufnahme im B2B-Kontext); der Kontaktaufnahme können Sie jederzeit widersprechen.

8. Analyse- und Marketingdienste

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Dienst unterstützt uns dabei, Websitebesuche, Conversions und die Wirkung unserer LinkedIn-Werbekampagnen zu messen sowie Zielgruppen für Kampagnen zu bilden. Dabei können insbesondere URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel an LinkedIn übermittelt und dort mit einem LinkedIn-Mitgliedskonto verknüpft werden.

Das LinkedIn Insight Tag wird erst geladen, wenn Sie im Consent-Banner Marketing-Diensten zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft ändern. Beim Einsatz des Tags kann hinsichtlich bestimmter Datenverarbeitungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit LinkedIn bestehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

9. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

10. Verarbeitung personenbezogener Daten im B2B-Kontext

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Kundenpflege können wir Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Positionen, Unternehmen und Kommunikationsinhalte verarbeiten. Die Daten stammen von Ihnen selbst, aus früheren Geschäftskontakten oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie Unternehmenswebsites und beruflichen Netzwerken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geschäftsanbahnung, Kommunikation und Pflege bestehender Kundenbeziehungen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

11. Daten aus Beratungs- und AI-Projekten

Die Verarbeitung von Kunden-, Projekt- und Inhaltsdaten innerhalb unserer Beratungsleistungen oder AI-Workflows ist nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung. Je nach Projekt handeln wir als Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter oder stellen technische Leistungen in einer vom Kunden kontrollierten Umgebung bereit. Einzelheiten werden im jeweiligen Vertrag, in einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung und – soweit erforderlich – in einer Liste der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter geregelt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für Personen in der Schweiz gelten ergänzend die Rechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.

14. Sicherheit

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig. Weitere Informationen finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erfordern.

Stand: 17. Juli 2026