Kurz gesagt
Odoo gibt Buchungen und Belege laut Hersteller als 2 ZIP Dateien aus dem Hauptbuch aus, zuerst DATEV ATCH mit den Belegen, danach DATEV DATA mit den Buchungen. Die Dokumentation beschreibt diesen Weg über Dateien, eine direkte Schnittstelle nennt sie nicht. In der Community Version fehlt er im Standard, die OCA hat DATEV Module für Version 19, nicht für Version 20.
Erst DATEV ATCH, dann DATEV DATA
Beide Exporte starten Sie laut Hersteller im Hauptbuch über das Menü Aktionen. Zuerst kommt DATEV ATCH, die ZIP Datei laden Sie über die Software DATEV Belegtransfer hoch. Danach kommt DATEV DATA, diese ZIP Datei geht an Ihre Steuerberatung, die sie in DATEV Rechnungswesen importiert. Wie oft die Dateien gebraucht werden, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Was in den Dateien steckt
DATEV ATCH enthält die einzelnen Rechnungen als Dateien, etwa PDF oder JPEG, und eine Datei document.xml, die jeder Datei eine eindeutige Kennung gibt. DATEV DATA enthält 3 CSV Dateien, mit Kunden, mit Lieferanten und mit den Buchungszeilen des gewählten Zeitraums samt Kennung. Über diese Kennung verknüpft DATEV Beleg und Buchung automatisch.
Welche Belege im Export landen
DATEV ATCH nimmt laut Hersteller nur Dateien auf, die an einer Rechnung hängen. Ausgangsrechnungen müssen über die Schaltfläche Senden erzeugt sein, Eingangsrechnungen über einen E Mail Alias eingegangen oder über die Schaltfläche Hochladen hochgeladen sein. Legen Sie deshalb vor dem Start fest, auf welchem Weg jede Rechnung ins System kommt.
Den Kontenrahmen zuerst festlegen
Odoo unterstützt laut Hersteller SKR03 und SKR04, eine neue Datenbank auf Odoo Online startet mit SKR03. Ein anderes Paket lässt sich nur wählen, solange keine Buchung angelegt ist. Danach braucht es eine neue Firma oder Datenbank, und alle Buchungen müssen neu erstellt werden. Klären Sie den Kontenrahmen deshalb vor der ersten Buchung mit Ihrer Steuerberatung.
Community oder Enterprise
In der Community Version fehlt der DATEV Export im Standard. Das Modul l10n_de_reports mit den DATEV Optionen lag bei einer Stichprobe am 30. Oktober 2026 nicht im öffentlichen Repository odoo/odoo. Die OCA führt im Repository l10n-germany für Version 19 die Module datev_export, datev_export_dtvf und datev_import_csv_dtvf, für Version 20 bisher kein DATEV Modul. Prüfen Sie Lizenz und Funktion jedes Moduls selbst.
GoBD bleibt Ihre Aufgabe
Odoo schreibt, die Software sei nach GoBD zertifiziert, eine Prüfstelle nennt die Seite nicht. Verantwortlich bleibt laut Hersteller allein das steuerpflichtige Unternehmen, auch für Zugriffsrechte, Trennung der Aufgaben und Kontrollen. Das Paket für Deutschland schaltet den Audit Trail ab Werk ein, gebuchte Sätze lassen sich in der Anwendung nicht mehr ändern oder löschen. Wer den Server selbst betreibt, sorgt auch selbst für die Sicherung.
Weitere Fragen
Gibt es eine direkte Schnittstelle zwischen Odoo und DATEV?
Die Dokumentation zu Version 20 beschreibt 2 Exporte als ZIP Datei und nennt keine direkte Schnittstelle. Odoo weist darauf hin, dass DATEV mit 2 Oberflächen arbeitet, DATEV Unternehmen Online für Mandanten und DATEV Rechnungswesen für die Steuerberatung. Wenn Sie mehr brauchen als den Export, fragen Sie vor dem Vertrag gezielt nach, welches Modul das leistet und wer es pflegt.
Was verlangt die Betriebsprüfung, und was liefert Odoo?
Nach der Beschreibung des Herstellers kann die Finanzverwaltung 3 Stufen des Zugriffs verlangen, von der direkten Sicht in das System bis zur Übergabe der Daten auf einem Datenträger. Odoo gibt Finanzdaten ab Werk als CSV und XLS aus. Ein XML Format empfehlen die GoBD laut Hersteller, verbindlich ist es nicht. Laut Hersteller müssen Daten teils 10 Jahre oder länger aufbewahrt werden, auch beim Wechsel der Software. Für Buchungsbelege gilt seit 1. Januar 2025 grundsätzlich eine Frist von 8 Jahren, klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung. Diese Seite ist keine Steuerberatung.
Welche Rolle hat ein KI Agent beim Weg zu DATEV?
Der Export folgt festen Regeln und braucht keine KI. Ein Agent kann davor helfen, wenn ein Beleg per Mail kommt. Er liest den Beleg, gleicht ihn mit Stammdaten und vereinbarten Preisen ab und legt einen Entwurf an. Ein Mensch gibt frei, gebucht wird im ERP. So arbeitet die KI, wenn MindsMachines ein ERP auf Odoo aufsetzt.
Quellen Odoo Dokumentation Version 20, Germany, OCA, Repository l10n-germany auf GitHub, Abruf am 30.10.2026, Angaben des Herstellers und, wo genannt, Stichprobe auf GitHub. Dazu Kapitel 2, Odoo als Grundlage für das neue ERP im Leitfaden Ihr nächstes ERP mit Odoo und KI aufbauen. Diese Seite ist keine Rechts oder Steuerberatung. Stand der Seite 30.10.2026.
