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Whitepaper · Maschinenbau

Excel-Daten, die mit KI rechnen statt raten.

Fachleitfaden für Einkauf, Vertrieb, Materialplanung und Controlling im Maschinen- und Anlagenbau: die vier Pain-Cluster, warum Excel, Microsoft Copilot und ChatGPT an großen Tabellen scheitern – und der Vier-Schritt-Weg von der Datei zur geprüften Auswertung. Tragen Sie sich ein – Sie erhalten das Whitepaper direkt per E-Mail.

Cover Excel-Daten, die mit KI rechnen statt raten.
13 Seiten · Fachleitfaden · Version 2.1 · Juni 2026
  • Vier Pain-Cluster im Maschinenbau

    Einkauf, Vertrieb, Materialplanung und Controlling: wo fragmentierte Excel-Inseln und SAP-Exporte am meisten kosten.

  • Der Vier-Schritt-Weg

    Von verstreuten Dateien zum konsolidierten, geprüften Datenmodell – mit Human-in-the-Loop-Bestätigung.

  • Datensouveränität als Einkaufskriterium

    Warum große Tabellen mit Kalkulationen nicht in generische Cloud-KI gehören.

Executive Summary

Der deutsche Maschinen- und Anlagenbau steht 2026 unter Effizienzdruck: 83 Prozent nennen Kostendruck als größtes Wachstumshemmnis, 22.000 Stellen wurden 2025 abgebaut. KI ist längst angekommen – rund 40 Prozent der Branche nutzen sie –, aber nur 7 Prozent haben generative KI unternehmensweit skaliert. Der Grund ist selten die Technologie, sondern die Datengrundlage: Wissen liegt in Excel-Inseln, SAP-Exporten, Angebots-Ordnern und Stücklisten – fragmentiert und nicht dateiübergreifend auswertbar.

Der Leitfaden beschreibt die Pain Points, die in Einkauf, Vertrieb, Materialplanung und Controlling am stärksten drücken – und einen konkreten, datensouveränen Lösungsweg: aus den vorhandenen Excel-Dateien automatisiert ein geprüftes Datenmodell machen, das im Human-in-the-Loop bestätigt wird. Berechnet statt geraten, mit Quelle.

Zahlen aus dem Whitepaper

83 %der Maschinenbauer nennen Kostendruck als größtes Wachstumshemmnis 2026PwC Maschinenbau-Barometer Q4/2025
nur 7 %haben generative KI unternehmensweit skaliert – der Rest bleibt im PilotVDMA/Strategy& GenAI-Studie 2025
19 %der Arbeitszeit von Industrie-Mitarbeitenden geht allein für Informationssuche verloren
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