Fragen zur ERP Einführung mit Odoo und KI

Eine ERP Einführung läuft in 5 Phasen. Zuerst werden die Abläufe aufgenommen, dann wird für jede Anforderung der Standard geprüft. Es folgen Daten und Ausbaustufen, der Vertrag mit Lastenheft und Pflichtenheft je Modul und die Abnahme mit Testfällen. Die Wahl der Module und der Fassung fällt erst, wenn die Abläufe beschrieben sind.

Ein ERP Lastenheft schreibt Ihr Haus, am besten je Modul. Es beschreibt den heutigen und den gewünschten Stand, die funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen, Schnittstellen und Daten, Rollen und rechtliche Vorgaben, Abnahmekriterien, die Mitwirkung Ihres Hauses sowie Abgrenzung und Termine. Grundlage ist ein Prozessregister, in dem jeder Ablauf beschrieben ist.

Ein ERP Wechsel steht an, wenn der Hersteller die eingesetzte Version nicht mehr pflegt oder das System neue Anforderungen nicht trägt, etwa Schnittstellen zu Kunden oder die Anbindung von KI. Ein zweites Zeichen ist Arbeit neben dem ERP, etwa eigene Listen, Vorgänge ohne Auftrag und Abläufe, die an einer einzigen Person hängen.

Nach Angabe des Herstellers steht Odoo Community unter der offenen Lizenz LGPL v3 und darf ohne Abonnement genutzt werden, Odoo Enterprise steht unter der Lizenz OEEL 1 und darf nur mit Abonnement genutzt werden. Enterprise bringt zusätzliche Apps des Herstellers mit, etwa die App Odoo AI. Community wird mit Modulen der Odoo Community Association ergänzt.

Viele Risiken eines ERP Projekts lassen sich vor dem ersten Modul prüfen. Gefährlich sind Abläufe, die vor dem Vertrag niemand beschrieben hat, ein Altsystem, das eins zu eins nachgebaut wird, Stammdaten, die erst bei der Übernahme auffallen, Anpassungen, wo der Standard gereicht hätte, und Module ohne Abnahmekriterien.