KI-AkademieWissensbasis

Aus Modul 5 · ca. 2 Min.

Modul 5 — Daten, Office und Excel/CSV-Integration

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Visualisierung: Datenpipeline-Diagramm: CSV-Datei → Sprachmodell-Prompt → strukturierte Ausgabe → Excel-Tabelle → Bericht. Mit Annotationen zu Datenschutz-Checkpoints.

Modul-Lernziele

  • Sie beschreiben, wie Sprachmodelle strukturierte Daten (CSV, Tabellen) verarbeiten und analysieren können.
  • Sie formulieren Prompts zur Datenextraktion, Datentransformation und automatisierten Berichterstellung.
  • Sie wenden KI-Unterstützung auf typische Excel-Aufgaben an: Formeln erklären lassen, Formeln generieren, Datenmuster beschreiben.
  • Sie erkennen die Grenzen von Sprachmodellen bei quantitativer Datenanalyse und unterscheiden zwischen sinnvollen und ungeeigneten Anwendungsfällen.
  • Sie beachten Datenschutzanforderungen beim Einsatz von Daten in KI-Systemen und leiten geeignete Anonymisierungsstrategien ab.
  • Sie entwickeln einfache KI-gestützte Arbeitsabläufe für wiederkehrende Daten- und Berichtsaufgaben.

Modul-Übersicht

UETitel
UE 49KI und strukturierte Daten: Was Sprachmodelle mit Tabellen können
UE 50CSV-Dateien und Sprachmodelle: Prompts für Datenanalyse
UE 51Datenextraktion aus unstrukturierten Texten
UE 52Datentransformation mit KI-Unterstützung
UE 53Excel: Formeln von KI erklären und generieren lassen
UE 54Excel: Datenaufbereitung und Pivot-Vorbereitung mit KI
UE 55Automatisierte Berichterstellung mit Sprachmodellen
UE 56Datenvisualisierung: Beschreibungen und Interpretationen mit KI
UE 57Grenzen der KI-gestützten Datenanalyse: Wann klassische BI-Werkzeuge besser sind
UE 58Datenschutz bei Daten-Prompts: Anonymisierung und Pseudonymisierung
UE 59KI-gestützte Datenprozesse dokumentieren und revisionssicher machen
UE 60Modul 5 — Zusammenfassung, Wiederholung, Ausblick auf Modul 6

Didaktische Verortung

Modul 5 überträgt die Prompting-Kompetenz der Module 3 und 4 auf einen besonders praxisrelevanten Anwendungsbereich: die Arbeit mit strukturierten Daten und Office-Produktivitätswerkzeugen. Datenanalyse ist in fast jedem beruflichen Kontext präsent — von einfachen Excel-Listen bis zu umfangreichen Berichten. Die Fähigkeit, KI-Systeme dabei kompetent einzusetzen, ohne dabei Datenschutzgrenzen zu überschreiten oder die Grenzen der Werkzeuge zu überschätzen, ist eine hochwertige Anwendungskompetenz.

Das Modul enthält bewusst eine kritische Einheit (UE 57): Sprachmodelle sind für qualitative Analyse und sprachliche Verarbeitung von Daten geeignet, aber nicht für statistische Berechnungen, die Werkzeuge wie Excel, R oder Python erfordern. Lernende sollen diese Grenze kennen und respektieren, damit keine unrealistischen Erwartungen entstehen.

Datenschutz ist in Modul 5 ein Querschnittsthema: Jede Einheit, die reale Daten als Beispielmaterial verwendet, verweist auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen aus Modul 2.

Verzahnung mit anderen Modulen

Modul 5 setzt Module 1, 3 und grundlegende Konzepte aus Modul 2 voraus. Es verbindet sich mit Modul 7 (Agenten können Datenprozesse automatisieren) und Modul 8 (Datengestützte Entscheidungsfindung als strategisches Thema).

Kompetenzziel auf der AI-Act-Kompetenz-Skala: Anwendungskompetenz (Stufe 3).

Empfohlene Reihenfolge: Nach den Modulen 3 und 4. Modul 5 kann parallel zu Modul 6 angeboten werden, wenn der Zeitplan flexibel ist.

Quelle: KI-Wissensbasis von MindsMachines, Edition Juni 2026. Vollständige Fassung als PDF anfordern.

Nächster Schritt

Vom Selbststudium zur Schulung im Team.

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