Modul 5, Daten, Office und Excel/CSV Integration

Aus Modul 5, Daten, Office und Excel/CSV Integrationetwa 2 Minuten Lesezeit

Visualisierung: Datenpipeline-Diagramm: CSV-Datei → Sprachmodell-Prompt → strukturierte Ausgabe → Excel-Tabelle → Bericht. Mit Annotationen zu Datenschutz-Checkpoints.

Modul-Lernziele

  • Sie beschreiben, wie Sprachmodelle strukturierte Daten (CSV, Tabellen) verarbeiten und analysieren können.
  • Sie formulieren Prompts zur Datenextraktion, Datentransformation und automatisierten Berichterstellung.
  • Sie wenden KI-Unterstützung auf typische Excel-Aufgaben an: Formeln erklären lassen, Formeln generieren, Datenmuster beschreiben.
  • Sie erkennen die Grenzen von Sprachmodellen bei quantitativer Datenanalyse und unterscheiden zwischen sinnvollen und ungeeigneten Anwendungsfällen.
  • Sie beachten Datenschutzanforderungen beim Einsatz von Daten in KI-Systemen und leiten geeignete Anonymisierungsstrategien ab.
  • Sie entwickeln einfache KI-gestützte Arbeitsabläufe für wiederkehrende Daten- und Berichtsaufgaben.

Modul-Übersicht

UETitel
UE 49KI und strukturierte Daten: Was Sprachmodelle mit Tabellen können
UE 50CSV-Dateien und Sprachmodelle: Prompts für Datenanalyse
UE 51Datenextraktion aus unstrukturierten Texten
UE 52Datentransformation mit KI-Unterstützung
UE 53Excel: Formeln von KI erklären und generieren lassen
UE 54Excel: Datenaufbereitung und Pivot-Vorbereitung mit KI
UE 55Automatisierte Berichterstellung mit Sprachmodellen
UE 56Datenvisualisierung: Beschreibungen und Interpretationen mit KI
UE 57Grenzen der KI-gestützten Datenanalyse: Wann klassische BI-Werkzeuge besser sind
UE 58Datenschutz bei Daten-Prompts: Anonymisierung und Pseudonymisierung
UE 59KI-gestützte Datenprozesse dokumentieren und revisionssicher machen
UE 60Modul 5 — Zusammenfassung, Wiederholung, Ausblick auf Modul 6

Didaktische Verortung

Modul 5 überträgt die Prompting-Kompetenz der Module 3 und 4 auf einen besonders praxisrelevanten Anwendungsbereich: die Arbeit mit strukturierten Daten und Office-Produktivitätswerkzeugen. Datenanalyse ist in fast jedem beruflichen Kontext präsent — von einfachen Excel-Listen bis zu umfangreichen Berichten. Die Fähigkeit, KI-Systeme dabei kompetent einzusetzen, ohne dabei Datenschutzgrenzen zu überschreiten oder die Grenzen der Werkzeuge zu überschätzen, ist eine hochwertige Anwendungskompetenz.

Das Modul enthält bewusst eine kritische Einheit (UE 57): Sprachmodelle sind für qualitative Analyse und sprachliche Verarbeitung von Daten geeignet, aber nicht für statistische Berechnungen, die Werkzeuge wie Excel, R oder Python erfordern. Lernende sollen diese Grenze kennen und respektieren, damit keine unrealistischen Erwartungen entstehen.

Datenschutz ist in Modul 5 ein Querschnittsthema: Jede Einheit, die reale Daten als Beispielmaterial verwendet, verweist auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen aus Modul 2.

Verzahnung mit anderen Modulen

Modul 5 setzt Module 1, 3 und grundlegende Konzepte aus Modul 2 voraus. Es verbindet sich mit Modul 7 (Agenten können Datenprozesse automatisieren) und Modul 8 (Datengestützte Entscheidungsfindung als strategisches Thema).

Kompetenzziel auf der AI-Act-Kompetenz-Skala: Anwendungskompetenz (Stufe 3).

Empfohlene Reihenfolge: Nach den Modulen 3 und 4. Modul 5 kann parallel zu Modul 6 angeboten werden, wenn der Zeitplan flexibel ist.

Quelle ist die KI Wissensbasis von MindsMachines, Edition Juni 2026. Die vollständige Fassung gibt es als PDF.

Befähigung nach Maß, an echten Aufgaben je Rolle

Befähigungsgespräch, 30 Minuten, online. Ergebnis ist der Bedarf je Rolle und ein Plan für einen Befähigungstag an echten Aufgaben Ihres Teams. Der Befähigungstag dokumentiert die durchgeführten Maßnahmen zur Förderung der KI Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

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