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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MindsMachines
Johannes Heister
Klosterstraße 57
40211 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 177 4904863
E-Mail: johannes@mindsmachines.ai

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG, CH-DSG – je nach Anwendbarkeit). Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten auf unseren Websites und im Rahmen unserer Leistungen verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte bestehen.

3. Datenerfassung auf der Website

a) Hosting

Unsere Websites werden bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Alle über die Website erfassten Daten werden auf deren Servern gespeichert.

b) Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs) gespeichert. Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Cookies & Consent

Unsere Website verwendet Cookies. Manche sind technisch notwendig, andere (Analyse, Marketing) nur mit Ihrer Einwilligung.
Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (z. B. Borlabs oder Cookiebot). Dort können Sie Einwilligungen erteilen, ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.

4. Analyse- und Marketing-Tools

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten) können in die USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de

LinkedIn Insight Tag (Pixel)

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Erfasst u. a. IP-Adressen, Geräteinformationen, Seitenaufrufe.
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Infos: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCCs) und des EU-US Data Privacy Frameworks.

5. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren (Formular, E-Mail, Telefon), speichern wir die Angaben zur Bearbeitung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigtes Interesse (lit. f).

6. Verarbeitung im Rahmen unserer AI-Services

a) Verarbeitete Daten

  • Geschäftskontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Position)

  • Vertrags- und Projektdaten

  • Inhalte/Dokumente, die Kunden in AI-Workflows bereitstellen

b) Zweck

  • Durchführung von Beratungsprojekten

  • Entwicklung & Betrieb von AI-gestützten Lösungen

  • Nutzung innerhalb von AI-Workflows (z. B. RAG, Multi-Agent-Systeme)

c) Eingesetzte Anbieter

  • Microsoft Azure (inkl. Azure OpenAI, EU & USA)

  • Google Firebase (Hosting, Datenbanken, USA)

  • Pinecone (Vektor-Datenbank, USA)

  • OpenAI (GPT-Modelle, USA)

  • Anthropic Claude (USA)

  • Google Gemini (USA)

  • Perplexity (USA)

  • LangGraph (lokal auf eigenen Systemen)

d) Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung in die USA ist möglich.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigtes Interesse (lit. f).
Schutz durch SCCs und ggf. das EU-US Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für die Schweiz gilt ergänzend das CH-DSG.

9. Sicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Datenübertragungen sind dadurch vor unbefugtem Zugriff geschützt.

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz NRW.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen es erfordern.

12. Consent-Management und Analyse-Tools

Diese Website verwendet ein Consent-Management-Tool (z. B. Borlabs, Cookiebot), um Einwilligungen für Cookies, Analyse- und Marketing-Tools rechtskonform einzuholen und zu dokumentieren.

Widerruf: Über die Einstellungen im Consent-Banner oder per E-Mail an johannes@mindsmachines.ai.

13. Verarbeitung personenbezogener Daten im B2B-Kontext

a) Verarbeitete Daten

  • Name

  • Geschäftliche E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Position, Unternehmen

  • Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Termine, Protokolle)

b) Zweck der Verarbeitung

  • Geschäftsanbahnung

  • Kommunikation

  • Pflege von Kundenbeziehungen

  • Bereitstellung von Informationen über Dienstleistungen

c) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsanbahnung und Kundenpflege).

d) Datenquellen

  • Öffentlich zugängliche Quellen (z. B. LinkedIn, Xing, Unternehmenswebsites)

  • Vorherige geschäftliche Kontakte (E-Mail, Telefon, Veranstaltungen, Empfehlungen)

e) Speicherdauer

Speicherung solange erforderlich oder bis Widerspruch eingelegt wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

f) Rechte der Betroffenen

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.